Politique de confidentialité

ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNEL

Chez Gestion AR-PHI et Associés inc. nous prenons au sérieux la protection des renseignements personnels. Le respect de la vie privée de nos clients est un élément important de notre engagement.

Protection de la vie privée

Tous renseignements personnels qui nous seront communiqués demeureront confidentiels et seront réservés à l’usage du personnel autorisé de Gestion AR-PHI et Associés inc.. Ces renseignements ne seront utilisés qu’aux seules fins pour lesquelles ils nous ont été soumis. Sous réserve de toute loi ou ordonnance judiciaire applicable, ces renseignements ne seront rendus publics ni communiqués à des tiers sans consentement.

COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS

Dans la cadre de ses activités, Gestion AR-PHI et Associés inc. recueille des renseignements personnels, le tout en conformité des lois en vigueur. Les renseignements personnels recueillis sont nécessaires à Gestion AR-PHI et Associés inc. notamment pour:

  • souscrire, renouveler ou modifier auprès des courtiers des polices d’assurance;
  • répondre aux besoins des clients en matière d’assurance;
  • assister lors de demandes d’indemnité;
  • faire valoir ses droits. 

Consentement

Gestion AR-PHI et Associés inc. doit informer la personne concernée et obtenir son consentement pour toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels la concernant, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Le consentement peut être donné par écrit, verbalement, par voie électronique ou par l’entremise d’un représentant autorisé, et peut également être implicite.

Conservation des données

Gestion AR-PHI et Associés inc. ne conserve les renseignements personnels contenus dans un dossier que pour la durée nécessaire à la réalisation de son objet et en fonction de la loi.

Informations au dossier

Nous nous efforçons de tenir les renseignements aux dossiers exacts, complets et à jour. Si une personne souhaite vérifier l’exactitude ou apporter tout changement à ses renseignements personnels, elle peut communiquer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont indiquées dans « INFORMATIONS ADDITIONNELLES » de la présente politique.

Si le Responsable constate qu’une erreur s’est glissée dans le dossier, malgré toute l’attention que nous y accordons, nous la corrigerons dans les plus brefs délais et informerons la personne concernée.

Mesures de sécurité

Gestion AR-PHI et Associés inc. s’engage à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tout renseignement personnel contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte accidentelle, la destruction ou les dommages.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Pour de plus amples renseignements sur nos politiques de confidentialité et de protection des renseignements personnels, il est possible de communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : rprp-ar-phi@egr.ca